際に sai ni

Example Sentences

1.

書類を提出する際には、必ずコピーを取っておいてください。

しょるいをていしゅつするさいには、かならずこぴーをとっておいてください。

Shorui o teishutsu suru sai ni wa, kanarazu kopii o totte oite kudasai.

Please make sure to make a copy when you submit the documents.

2.

海外旅行の際には、パスポートを忘れないようにしてください。

かいがいりょこうのさいには、ぱすぽーとをわすれないようにしてください。

Kaigai ryokou no sai ni wa, pasupooto o wasurenai you ni shite kudasai.

Please make sure not to forget your passport when traveling abroad.

3.

予約の際は、お名前とご連絡先をお伺いいたします。

よやくのさいは、おなまえとごれんらくさきをおうかがいいたします。

Yoyaku no sai wa, onamae to go-renrakusaki wo o-ukagai itashimasu.

We will ask for your name and contact information when making a reservation.

How to Use

「際(に)」は、あることが起こる時や場面、タイミングを示す際に使います。フォーマルな表現で、特にビジネスシーンや書き言葉でよく使用されます。話し言葉では「時」を使うことが多いです。

ただし、全ての「時」をフォーマルな表現にする際に「際」に置き換えられるわけではありません。例えば、「子供の時」「若い時」などの経験や人生の期間を表す場合は「際」は使用しません。また、「時間がない時」「暇な時」など、カジュアルな状況を示す場合も「際」は不自然です。

"Sai (ni)" is used to indicate when something occurs or the timing/occasion of an action. It's a formal expression commonly used in business settings and written language. In casual speech, "toki" is more commonly used.

However, not all instances of "toki" can be replaced with "sai" in formal situations. For example, when referring to life experiences or periods like "when I was a child" or "when I was young," "sai" is not used. Also, "sai" would sound unnatural in casual situations like "when there's no time" or "when I'm free."

Main Uses

1. Formal Situations / フォーマルな場面

• 「会議の際には、必ず資料を持参してください」(かいぎのさいには、かならずしりょうをじさんしてください)

• "Please make sure to bring materials when attending the meeting"

• Shows professionalism and politeness

• Often used in workplace instructions and formal announcements

2. Important Occasions / 重要な場面

• 「出国の際にパスポートを確認いたします」(しゅっこくのさいにパスポートをかくにんいたします)

• "We will check your passport upon departure"

• Used for significant events or procedures

• Emphasizes the importance of the timing

3. Conditional Timing / 条件付きのタイミング

• 「お困りの際は、お気軽にご相談ください」(おこまりのさいは、おきがるにごそうだんください)

• "Please feel free to consult with us when you have any concerns"

• Shows availability and willingness to help

• Often used in customer service contexts

Connection

• 動詞辞書形 ＋ 際（に） (Verb dictionary form + sai (ni))

  Ex. 使用する際（に） (shiyou suru sai (ni)) - when using

• い形容詞 ＋ 際（に） (i-adjective + sai (ni))

  Ex. 忙しい際（に） (isogashii sai (ni)) - when busy

• な形容詞 ＋ な ＋ 際（に） (na-adjective + na + sai (ni))

  Ex. 必要な際（に） (hitsuyou na sai (ni)) - when necessary

  *Use「な」only in the present affirmative form.

• 名詞 ＋ の ＋ 際（に） (Noun + no + sai (ni))

  Ex. 購入の際（に） (kounyuu no sai (ni)) - at the time of purchase

  *Use「の」only in the present affirmative form.

  The negative and past tense forms can also be used